Do miasta zjechali włodarze, urzędnicy i eksperci z całego kraju, by wspólnie dyskutować o tym, jak skuteczniej zarządzać lokalnymi wspólnotami w czasach dynamicznych zmian. Wszystko za sprawą konferencji PROPONTIS Nowoczesne Samorządy SmartGov 2026.

Dwudniowe wydarzenie, które rozpoczęło się 16 kwietnia, odbywa się w Hotel Bulwar i skupia się na roli Centrów Usług Wspólnych (CUW) w usprawnianiu funkcjonowania samorządów. To właśnie te jednostki coraz częściej stają się fundamentem nowoczesnego zarządzania: od edukacji, po finanse i administrację.

Oficjalnego otwarcia dokonał prezydent Torunia, Paweł Gulewski, który podkreślał, że współczesne zarządzanie miastem wymaga twardych danych, a nie wyłącznie doświadczenia czy intuicji. - Przede wszystkim stawiamy na samorząd oparty na wiedzy i policzalnych danych, które są agregowane w różnych obszarach. Przy projektowaniu dróg bazujemy na wytycznych, analizach i modelach cyfrowych. Tak powstawał m.in. nowy odcinek ulicy Staromostowej - mówił prezydent.

Jak zaznaczył, podobne podejście stosowane jest w usługach społecznych i oświacie. Kluczową rolę odgrywa tu toruńskie Centrum Usług Wspólnych, które korzysta z zaawansowanych narzędzi analitycznych.

- W organizacji oświaty ogromną rolę odgrywa toruńskie Centrum Usług Wspólnych, które dysponuje zdigitalizowanymi narzędziami do monitorowania ruchów demograficznych w mieście. Na tej podstawie podejmujemy decyzje dotyczące sieci szkół - czasem trudne, jak ich optymalizacja czy reorganizacja. To już rzeczywiście algorytmy i zaawansowane pomiary, np. zużycia energii w placówkach. Mówimy o dużym ekosystemie, w który inwestujemy setki milionów złotych, dlatego musimy unikać błędnych decyzji. To właśnie praktyczne zastosowanie idei smart city - podkreślił Gulewski.

Centrum Usług Wspólnych pełni dziś rolę operatora całego systemu. Dzięki współpracy z wyspecjalizowanymi partnerami i wykorzystaniu nowoczesnych technologii możliwe jest nie tylko sprawniejsze zarządzanie szkołami, ale też lepsze planowanie naborów i optymalizacja wydatków.

Program konferencji obejmuje szereg paneli dyskusyjnych poświęconych m.in. zmianom demograficznym w oświacie, centralizacji usług oraz wdrażaniu nowych technologii – w tym sztucznej inteligencji w administracji publicznej.