Spotkanie zgromadziło przedstawicieli samorządowych władz województwa kujawsko-pomorskiego, parlamentarzystów, duchowieństwo, reprezentantów administracji rządowej, instytucji społeczeństwa obywatelskiego oraz samorządów z całego regionu. Było to wyjątkowe wydarzenie pełne refleksji, życzeń i symbolicznych gestów jednoczących regionalną wspólnotę.

Oficjalną część spotkania otworzył marszałek województwa Piotr Całbecki, podkreślając znaczenie solidarności, współodpowiedzialności i jedności w trudnych, niespokojnych czasach. W swoim wystąpieniu nawiązał do konfliktów zbrojnych na świecie oraz do europejskich korzeni kulturowych i chrześcijańskich, które – jak zaznaczył – stanowią fundament siły wspólnoty.
– Będziemy odporniejsi na zagrożenia, jeśli będziemy razem. Życzę państwu, byśmy w poczuciu jedności, odpowiedzialności i przebaczenia weszli w nowy rok – mówił marszałek, składając wszystkim mieszkańcom regionu życzenia radosnych Świąt Bożego Narodzenia i szczęśliwego Nowego Roku.

Ciepłe, pełne symboliki słowa skierowała do uczestników także przewodnicząca sejmiku województwa Elżbieta Piniewska. – Niech dzisiejsze spotkanie będzie jak wigilijny stół – otwarte, pełne życzliwości i wzajemnego szacunku. Bądźmy nie tylko obok siebie, ale i ze sobą – podkreślała, życząc zdrowia, bliskości, nadziei i światła, które każdy z nas niesie w sobie.

Szczególnym momentem wydarzenia były świąteczne życzenia przekazane przez stuletnich mieszkańców regionu – Irenę Krazińską, Kunegundę Grudzień i Wiesława Piernikowskiego – uhonorowanych medalem Unitas Durat. Ich słowa, utrwalone w formie wideo, spotkały się z wyjątkowo ciepłym przyjęciem.

W gronie gospodarzy spotkania znaleźli się również: ordynariusz diecezji toruńskiej bp Arkadiusz Okroj, wicewojewoda Piotr Hemmerling, przewodnicząca Rady Regionalnej Kół Gospodyń Wiejskich Ewa Łobaczewska, ks. mitrat Mikołaj Hajduczenia z toruńskiej parafii prawosławnej oraz ks. Michał Walukiewicz z parafii ewangelicko-augsburskiej w Toruniu.

Symbol Betlejemskiego Światełka Pokoju przekazali samorządowym władzom regionu harcerze Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP. O oprawę artystyczną zadbał Chór Dziecięcy Filharmonii Pomorskiej pod dyrekcją Marty Trudzińskiej, któremu towarzyszył pianista Michał Litwa.